Yhdistyksen säännöt

§1 Nimi, kotipaikka, toiminta-alue ja kieli

Yhdistyksen nimi on Uudenmaan Urheilukoirat Ry. Kotipaikka on Hyvinkää, toiminta-

alueena on Etelä-Suomi. Yhdistyksen kieli on suomi.

§2 Suhteet muihin järjestöihin

Yhdistys voi liittyä yhdistyksen hallituksen kokouksen päättämiin ja tarpeelliseksi

katsomiin järjestöihin.

§3 Tarkoitus ja toiminta

Toiminnan tarkoituksena on edistää koiraharrastajien yhteistoimintaa ja tietojen vaihtoa

ja edistää koiraharrastus toimintaa. Yhdistys toteuttaa tarkoituksensa järjestämällä

keskustelu-, ja koulutustilaisuuksia, näyttelyitä, kokeita, kilpailuja, kerhoiltoja ja kursseja.

Yhdistys voi harjoittaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa sekä ylläpitää kotisivuja. Yhdistys

levittää tietoutta harrastajien ja yleisön keskuudessa järjestämällä tiedotustilaisuuksia,

esittelyjä ja julkaisuilla sosiaalisessa mediassa. Yhdistys ylläpitää talkootoimintaa.

§4 Varojen hankinta

Varoja toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksuja, järjestämällä

näyttelyitä, kokeita ja kilpailuja, toimeenpanemalla asianmukaisella luvalla

rahankeräyksiä, arpajaisia, juhlia sekä ottamalla vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä.

Yhdistys on oikeutettu hankkimaan ja omistamaan toimintaansa varten tarpeellista

kiinteää ja irtainta omaisuutta.

§5 Jäsenet

Yhdistyksen jäsenet ovat varsinaisia- ja perhejäseniä. Yhdistyksen varsinaisiksi

jäseniksi voivat liittyä yksityiset henkilöt, jotka hallitus hyväksyy jäseniksi ja jotka

suorittavat vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään yhdistykseen jäsen

hyväksyy yhdistyksen säännöt ja tarkoituksen. Jäsenellä on neljän kuukauden koeaika,

jonka jälkeen suoritetaan jäsenmaksu. Perhejäsen on henkilö, joka on varsinaisen

jäsenen perheenjäsen ja asuu samassa taloudessa. Kaikilla jäsenillä pitää olla käytössä

sähköpostiosoite, johon yhteydenpito mm jäsenmaksu ja jäsentiedote lähetetään.

§6 Jäsenen eroaminen

Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, on hänen ilmoitettava erosta kirjallisesti

hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Jäsen on

vapaa jäsenyydestä seuraavan kalenterivuoden alusta. Maksettuja jäsenmaksuja ei

suoriteta takaisin. Eronneella jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.

§7 Jäsenen erottaminen

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne

velvollisuudet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään

yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää

täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Erottamispäätöksestä voi erotettu jäsen muista syistä kuin jäsenmaksun suorittamatta

jättämisestä valittaa ja saattaa se yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla

siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 päivän kuluessa erottamistiedon saatuaan.

Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen. Jäsen, joka on jättänyt

erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, voidaan katsoa kahden (2) kuukauden

kuluttua maksun erääntymisestä hallituksen päätöksellä eronneeksi. Lievemmissä

rikkomuksissa hallitus voi antaa kirjallisen varoituksen tai huomautuksen.

§8 Hallitus

Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 3 - 6 jäsentä. Hallitus valitsee

keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja

rahastonhoitaja voivat olla myös hallituksen ulkopuolelta, jolloin heillä ei ole

äänioikeutta. Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan vuodeksi kerrallaan.

Hallituksen jäsenen tulee olla 18- vuotta täyttänyt henkilö ja hänen tulee täyttää muut

lain edellyttämät vaatimukset. Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja

varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan

kanssa. Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä

ollessaan varapuheenjohtajan kutsumana tai jos vähintään puolet hallituksen jäsenistä

sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja

vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla. Hallituksen tehtävä on:

- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset

- valmistella niille esitettävät asiat ja panna kokouksen päätökset täytäntöön

- hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta

- huolehtia jäsenmaksujen sekä muiden tulojen keruusta

- laatia yhdistyksen tilinpäätös päättyneeltä tilivuodelta

- edustaa yhdistystä

- tehdä sitoumuksia sekä kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta.

§9 Toimintavuosi ja tilikausi

Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi on kalenterivuosi. Tilit päätetään kalenterivuosittain

ja ne on hallituksen toimintakertomuksen kanssa esitettävä toiminnantarkastajalle

helmikuun loppuun mennessä.

§10 Yhdistyskokoukset

Yhdistyksen kokouksessa on 15- vuotta täyttäneellä varsinaisella- ja perhejäsenellä yksi

(1) ääni, jota hän käyttää läsnä olevana tai valtakirjalla, valtakirjoja voi olla yhdellä

henkilöllä 2. Jäsenyhdistyksen ääntä käyttää kyseisen yhdistyksen hallituksen

kirjallisesti valtuuttama edustaja. Muilla jäsenillä on puheoikeus. Vuosikokous pidetään

maaliskuun loppuun mennessä yhdistyksen kotipaikkakunnalla ja siinä käsitellään

seuraavat asiat:

- kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjan tarkastajan,- ja

ääntenlaskijoiden valitseminen,

- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

- hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätökseen perustuva selostus taloudellisesta

asemasta

- toiminnantarkastajien lausunto, tilinpäätöksen vahvistaminen sekä

vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle

- vahvistetaan varsinaisten- ja perhejäsenten jäsenmaksujen suuruus seuraavalle

vuodelle

- esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima seuraavan vuoden toiminta- ja

rahoitussuunnitelma

- toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali joka vuosi ja hallituksen jäsenten

vaali

- valitaan toiminnantarkastaja ja varahenkilö

- valitaan edustajat yhdistyksiin

- hallituksen esittämät asiat tai kokouskutsussa mainitut asiat

- asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä

päätöstä

Ylimääräinen yhdistyskokous kutsutaan koolle kun yhdistyksen kokous niin päättää tai

kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 koko äänioikeutetusta

jäsenkunnasta sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten.

Tällainen asia on käsiteltävä ylimääräisessä yhdistyskokouksessa 30 päivän kuluessa

kirjelmän postileiman päiväyksestä. Kutsut yhdistyksen kokouksiin on julkaistava

yhdistyksen julkaisussa, Internet- kotisivuilla tai lähetettävä sähköposti jäsenistölle

vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.

§11 Sääntöjen muuttaminen

Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen hallitukselle vähintään kahta

kuukautta ennen sitä vuosikokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on

esitettävä se lausunnollaan varustettuna seuraavalle vuosikokoukselle. Jotta

muutosehdotus tulisi hyväksytyksi, tulee sitä kannattaa 2/3 annetuista äänistä.

§12 Yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen

kokouksessa, joiden välillä on oltava ainakin kuukausi ja joista toisen on oltava

vuosikokous. Purkamispäätöksen on kummassakin kokouksessa saatava vähintään 3/4

enemmistö annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa jäljelle jääneet varat

käytetään viimeisen yhdistyskokouksen päätöksen mukaisesti yhdistyksen tarkoituksen

edistämiseksi.

§13 Yhdistyslaki

Muutoin noudatettakoon yhdistyslain määräyksiä.